Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un comerciante o una empresa y aquellas erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros.
En los registros contables cuando se produce una variación de un elemento de activo, ésta puede ser de dos tipos:
· Aumento del activo, se carga o debita anotándose en el debe o
· disminución del activo se abona o acredita, esto es, se realiza una anotación en el haber.
Ejemplos de activos: Caja, bancos, Marcas Registradas, inventaros, Deudores por Venta, etc.
Tipos de activos
· Activo corriente: Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias.
· Activo no corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles.
· Activo financiero: Un activo financiero lo ubicamos entre los activos corrientes y que es materializado en un título o simplemente en una anotación contable, por el que el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los activos financieros son emitidos por las unidades económicas de gasto y constituyen un medio de mantener riqueza para quienes los poseen y un pasivo para quienes lo generan.
· Activo intangible: Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir no es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física. Se tiene en cuenta en la contabilidad porque posee la capacidad de generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por la entidad económica.
· Activo diferido: Representan costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente. Ejemplo: se compra papelería que abastecerá la empresa o negocio por 2, 3 meses o más; el arrendamiento que se paga anticipado; el seguro contra todo riesgo que protegerá la empresa o ciertos activos durante mínimo un año
· Activos a largo plazo: Son los activos tangibles con un promedio de vida relativamente largo que no está hecho para revender y que es usado en las operaciones de un negocio; estas pueden incluir planta y equipo, pero no inventario o cuentas por cobrar. Son aquellos que tienen una apariencia física, y puede ser tocado, tales como, edificios, bienes inmuebles, vehículos, inventarios, equipos, y metales preciosos.
Ejemplos de cómo se registran los activos:
1. Cuando efectuamos un retiro del banco, debemos mover dos cuentas: una primera que representa la salida de un dinero del banco, eso quiere decir que nuestro saldo de bancos se ve disminuido, por tal razón acreditamos la cuenta de bancos; como se supone que el retiro es en efectivo. Hay una segunda cuenta que la vamos a llamar CAJA y que representa todo el efectivo (billetes y monedas) que tenemos en nuestro poder (billetera, bolsillo, caja fuerte o registradora), esta cuenta la debitamos. Recordemos que los activos poseen naturaleza DEBITO eso quiere decir que “aumentan por el debe”. Debemos de tener mucho cuidado que el valor total de los débitos sea igual al de los créditos, en caso contrario no existirá “PARTIDA DOBLE” y la transacción será catalogada como “Mal registrada”
2. Supongamos que pensamos realizar una inversión, constituyendo un CDT por $5.000.000 (es considerado como una inversión de corto plazo), por tal motivo debemos debitar la cuenta denominada Certificado de depósitos a término (122505) por un valor de $5.000.000 y acreditamos Caja (en el caso que la inversión se efectué en efectivo; si se registraría bancos en el caso que se gire un cheque o se efectúe mediante un débito de la cuenta de ahorros o corriente) por los mismos $5.000.000. Si nos observamos bien, podemos darnos cuenta que hay partida doble, toda vez que la sumatoria de los débitos es igual a los créditos)
Para que practiquemos la manera en que se registran los activos, demos doble clic en el siguiente enlace, el cual nos llevara a un archivo en excel, el cual es muy fácil de utilizar y donde les daré las pautas mas una mayor comprensión
Instrucciones:
1. En el archivo de excel, encontrara dos hojas, la primera denominada PRACTICA-1 y una segunda hoja denominada PRACTICA-2
2. En la primera hoja, vamos a encontrar un enunciado y un valor en la columna B. la cual nos indicara que tipo de transacción económica debemos registrar.
En la columna D encontramos el Código de Cuenta, el cual debemos encontrarlo en el PUC.
En la columna E podemos observar cuales son las cuentas que se deben manejar.
En la Columna F ubicamos los débitos; es decir, de acuerdo a cada enunciado, debemos darnos cuenta cual de las cuentas se aumentan para registrar el valor en dicha casilla, es decir de carácter débito, en el caso que registre mal la cuenta en la columna H abra un enunciado que le advertirá que el registro quedo mal ubicado.
En la columna G vamos a ubicar todas aquellas cuentas que se disminuyen de acuerdo al enunciado. En el caso que quede mal registrada en la columna H, abra un anuncio que le in
formara sobre el error
Debajo de los saldos de cada problema hay otro enunciado, que le informara si los valores registrados no suman igual al valor que le refiere la columna B.
3. Una vez se realice todo el taller de la primera hoja, solicitamos que la cierre y repita el ejercicio en la hoja denominada PRACTICA-2 donde encontrara el mismo ejercicio pero sin las ayuda o anuncios encontradas en la primera hoja.
Les deseo muchos éxitos con este ejercicio, que espero les guste y lo aprovechen.
Les dejo la dirección de un vídeo tutorial que les ayudara a comprender mejor el tema.
Por favor copiar la dirección y llevarla a la pestaña de navegación y dar enter:
https://www.youtube.com/watch?v=LEPf2yO3mNI
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